Отчёт о реализации Wildberries: как читать, сверять выплаты и оцифровать кабинет
Еженедельный отчёт о реализации — единственный документ Wildberries, по которому видно, сколько вы на самом деле заработали. Не заказы, не «продажи» на главной странице кабинета, а деньги: что продано, что вернулось, что WB удержал и что переведёт. Разберём, как его читать и как превратить в понятную картину бизнеса — оцифровку кабинета.
Из чего состоит отчёт
Каждая строка отчёта — одно событие по одному товару: продажа, возврат, доставка, хранение, штраф, корректировка. Главные поля:
- Тип документа и обоснование — продажа, возврат, логистика, штраф, коррекция и так далее.
- Цена розничная (РРЦ) — ваша цена до скидки постоянного покупателя (СПП).
- Реализация — сколько заплатил покупатель, то есть цена после СПП. Именно с этой суммы на УСН «Доходы» считается налог.
- Комиссия — процент WB. Считается от РРЦ, а не от цены покупателя.
- К перечислению за товар — сумма, которую WB начислил вам за продажу, уже без комиссии и эквайринга.
- Логистика, хранение, приёмка, штрафы, удержания — отдельные строки или колонки, которые уменьшают итоговую выплату.
- Доплаты — компенсации от WB, например за брак или потерю товара по его вине.
Как сверить выплату
Формула итоговой выплаты за неделю в общем виде такая:
- Сложите «к перечислению» по всем продажам.
- Вычтите «к перечислению» по возвратам.
- Вычтите логистику, хранение, платную приёмку, штрафы и прочие удержания.
- Прибавьте доплаты.
Если результат не совпадает с суммой в финансовом разделе кабинета, ищите строки коррекций и сторно: WB иногда пересчитывает прошлые недели, и корректировка попадает в текущую.
Почему в таблицах всё не сходится
Продавцы годами сводят отчёты в Excel, и почти у всех одни и те же проблемы:
- Выгрузки за разные недели склеиваются руками, и одна неделя попадает дважды.
- Реклама не в отчёте: часть расходов на продвижение удерживается из выплаты, часть списывается со счёта продвижения, и сумма одной строкой не находится.
- Себестоимость хранится в другой таблице и не обновляется.
- Налог считают от «к перечислению» или от РРЦ, хотя на УСН «Доходы» база — реализация.
- Сравнение с прошлым месяцем некорректно: 31 день против 28 даёт падение там, где его нет.
Что такое оцифровка кабинета
Оцифровка — это когда отчёт о реализации автоматически превращается в итог по кабинету за любой период: сколько продали, сколько забрал WB, сколько ушло на рекламу, склад и налог, и сколько осталось.
В Tezeris раздел так и называется — Оцифровка. Он берёт строки финотчёта по API, хранит их у себя и докачивает раз в час, поэтому период переключается мгновенно. На экране:
- Чистая прибыль и рентабельность — первым делом, потому что экран открывают ради ответа «заработали или нет».
- Выручка, средний чек, РРЦ до СПП — три разных числа, которые нельзя путать.
- Комиссия, логистика, склад, реклама, штрафы, налог — каждое слагаемое отдельной плиткой.
- ROI, остатки на складе в деньгах, доплаты от WB.
- Сравнение с прошлым периодом ровно той же длины, а не с «прошлым месяцем».
- Предупреждение, если себестоимость указана не у всех товаров: иначе прибыль завышена.
Подсказки: падение заказов, штрафы и порог НДС
Под плитками Оцифровка сама отвечает на три вопроса: почему упали заказы к прошлой неделе (кончился товар, выросла цена, WB уменьшил СПП, остановилась реклама, упал CTR), какие штрафы списаны и за что — с черновиком претензии, и сколько осталось до порога НДС на УСН.
Детальный отчёт по товарам
Итог по кабинету отвечает на вопрос «сколько», а детальный отчёт — «на чём». В нём по каждому артикулу собраны продажи и возвраты, выручка, комиссия, логистика, хранение, реклама, себестоимость, прибыль и воронка из Аналитики WB: переходы, корзины, заказы, выкупы. Колонки можно сортировать, фильтровать, закреплять и прятать, блоки — перетаскивать местами, чтобы собрать отчёт под себя. Готовое выгружается в Excel.
Как пользоваться отчётом каждую неделю
- Смотрите закрытые недели. WB дописывает отчёт с задержкой, последние дни могут уточниться.
- Сравнивайте слагаемые, а не только итог. Прибыль упала — ищите, какая статья выросла: логистика, реклама, штрафы.
- Считайте логистику на проданную штуку. Она выше тарифа, потому что включает дороги невыкупленного товара.
- Проверяйте товары с отрицательной прибылью. Обычно их немного, но они съедают заработок остальных.
Коротко
Отчёт о реализации — главный источник правды о деньгах на WB, но в сыром виде им неудобно пользоваться. Разберитесь в полях, сверяйте выплату по формуле, а рутину сведения отдайте оцифровке: так вы видите чистую прибыль по кабинету и по каждому товару без ручных таблиц.